关于做好2016年度大学生创新创业训练计划项目结题工作的通知
作者： 2017-02-27各位同学：
大家好！
按照大学生创新创业训练计划工作安排，学校决定对2016年度大学生创新创业训练计划项目进行结题验收。现将相关事项通知如下：
一、结题验收时间安排
结题验收材料提交阶段：2017年3月1日-4月7日
结题验收评审阶段：2017年4月10日-4月25日
经费审核、结题证书：2017年5月8日-5月30日
二、结题验收材料及提交要求
1.提交《厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目结题验收报告书》（格式见附件1），填写要求如下：
（1）“一、项目基本信息”中的“立项时间”和“结题时间”按附件1表格中已给定时间即可，无需重填。“八、诚信承诺”的承诺内容也已填入基本内容，供参考。
（2）“项目编号”请查阅附件2所示“2016年度大学生创新创业训练计划结题项目名单”。
（3）“项目组成员”按照实际参与项目实施的人员填写，如中途退出者不予列入。所有成员的信息务必确保正确。
（4）“指导教师意见”一栏请找指导老师填写意见并签名。可填写电子版（打印后手写签名）或直接手写签署意见。
（5）“院系审核意见”一栏由项目负责人所属院系的学术主管签写审批意见，并加盖院系公章。
（6）“学校主管部门意见”一栏内容请留空白。
（7）用A4纸单面打印，左侧装订，打印前请预览，调整格式，确保表格页面平整美观。
2.提交项目成果
项目成果可为论文、调查报告、实体或模型、软件程序等（创业训练和创业实践类项目还需提交商业企划书一份）。具体提交方式和要求如下：
（1）论文
已发表并已出刊的，提交原文复印件1份，复印内容包括：发表期刊封面、版权页、目录页及论文原文。
已发表但未出刊的，提交录用通知原件1份，发表论文内容打印版1份。
已录用未发表的，提交录用通知原件1份，发表论文内容打印版1份。
未发表的，提交研究论文原文打印版1份。
（2）调查报告或文献资料综述
基于本项目开展的调查报告或所搜集整理的文献资料综述。
（3）实体或者模型（硬件研制）
请出具实体作品的相关图片3-5张，并提供所设计作品的设计报告。设计报告要求1500-3000字。
（4）软件程序
将程序代码刻录成光盘提交，一式一份，并提供相应软件程序的设计报告。设计报告要求1500-3000字。
（5）专利
已发表并授权的，提交授权通知单复印件1份（带有国家知识产权局印章的才有效）、扫描件电子版1份。
已受理未发表的，提交受理通知单复印件1份（带有国家知识产权局印章的才有效）、扫描件电子版1份。
（6）相关研究成果获奖情况
提供完整的获奖称号，获奖证书复印件1份，获奖证书扫描件电子版1份。
调查报告、文献综述、设计报告等文字材料统一格式（题目小二号宋体加粗，正文内容小四号仿宋或仿宋GB2312，单倍行距）。提交纸质版材料时按不同成果形式分别使用封面装订（格式见附件3），并同时提交相应电子版。
上述未提到的其他形式的成果，提交形式请参照上述方式。
3.经费报销
按照《厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》规定，完成项目结题验收后方可办理经费结算。报销材料要求如下：
（1）填报《厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目经费报销单》（格式见附件4）。结算方式统一为银行转账，届时由学校财务部负责审核转账。请各项目负责人提供正确的开户银行名称和具体收款账户的银行账号。
（2）每个支出项目都应附上符合财务报销规定的报销凭证。具体要求请参照《厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目经费使用细则》（见附件5）。所有报销项目均需提供相应的合法发票。凡报销时需提供相应清单的，清单所盖印章与发票印章须一致。
（3）所有实验耗材、仪器（工具）/设备、办公用品、图书资料都必须提前办理相关入库手续，报销时同时提供相应的验收入库单（相关入库单可咨询教学促进部）。交还图书资料时请同时填写《大学生创新创业训练计划项目图书入账明细表》（格式见附件6）。
三、材料提交截止时间
各项目组负责人应将上述材料填写完整，将《大学生创新创业训练计划结题验收报告书》、“项目成果”汇总后统一于2017年4月7日下午17:00之前送交教学促进部。
“经费报销材料”应于2017年4月30日下午17:00之前送交教学促进部，以便及时结算经费。
学校将根据项目完成效果评定相应等级，并对顺利完成结题的项目成员统一给予印发项目结题证书（每个成员一张）。
上述各项表格中各栏信息的填写应确保准确无误，院系和专业名称请填写全称，不得简写。姓名和学号如有信息错误，将会影响相关部门学分认定、报销经费支付和证书印制等事项的正常进行。
工作联系人：高艺惠（办公室：主3#807-1）联系电话：6288369
附件：1.厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目结题验收报告书
2.2016年度大学生创新创业训练计划结题项目名单
3.大学生创新创业训练计划项目部分成果资料封面
4.厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目经费报销单
5.厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目经费使用细则
6.大学生创新创业训练计划项目图书入账明细表
教学促进部
2017年2月27日