关于做好2019-2020学年第一学期课外辅导答疑工作的提示

尊敬的各位老师：

大家好！

为巩固课堂教学效果，营造浓厚的教学氛围，切实做好课外辅导答疑工作，特温馨提示以下几点，望遵照执行：

1．请您于开学第一个教学周内（即9月6日星期五17:00之前）做好本学期课外辅导答疑安排，并在学校网站“教学文件系统”的“答疑安排”栏内和您办公室大门上同步予以公布。

课外辅导答疑的具体时间安排应严格按《厦门大学嘉庚学院教师课外辅导答疑管理办法》要求设置，即每周安排三个答疑时段，每时段2课时，共计6课时。答疑时段课间照常休息，不计算在答疑时间内。具体答疑时间安排要求如下：

（1）3个时段不能安排在同一天，且不能两两连排；

（2）应尽量避免安排在“午1－午2节”时间段；

（3）安排应尽量避免与所授课程班主体学生其他上课时间相冲突；

（4）除特殊情况外，答疑时间不得安排在双休日或公共节假日内；

（5）不得与本教学单位固定例会时间重叠。

在学校网站“教学文件系统”中公布答疑时间安排时，三个时间段须逐一添加，录入每个时间段时只需选填开始节次，结束节次会自动生成。如：您安排第1-2节答疑，则只需在系统中选第1节，系统会自动生成第1-2节（具体操作流程见附件1）。

在办公室大门公布答疑安排时，原则上教师须按本单位统一模板（参考模板见附件2）自行用粉色A4纸（横向）打印“厦门大学嘉庚学院2019-2020（1）学期答疑安排”，并将其张贴到个人办公室大门上或公共办公室门口显眼位置，以便学生查看（各教学单位在保证答疑安排信息完整的前提下，亦可自行统一设计课外辅导答疑安排公布表，粉色A4纸由促进部统一分发到各办公楼教学秘书处）。

2.“答疑安排”须经教学单位主管审核同意后公布，一经公布，原则上不得随意更改。教学运行期间，因故（含教学任务整调）需长时间调整答疑安排的或因特殊原因造成答疑时间内临时不能在岗的，须事先报所在教学单位负责人审批同意并向教学促进部邮件报备，同时告知学生并在答疑场所作相应更改或贴条说明。

教学促进部将在第一教学周内对教师课外答疑辅导工作安排公布情况进行检查，并通报检查结果。

如有疑问可向教学促进部或各教学单位行政秘书咨询。

祝大家新学期工作顺利、生活愉快！

工作负责人：黄文新

工作联系人：郭梦湘联系电话：6288700

附件：1.教学文件系统添加“答疑安排”操作流程

    2.答疑标识参考模板

教学促进部

2019年9月2日