关于做好2021-2022学年第一学期教师课外辅导答疑管理工作的通知
作者：教学促进部 2021-09-01各教学单位：
为营造浓厚的教学氛围，巩固课堂教学效果，按照《厦门大学嘉庚学院教师课外辅导答疑管理办法（2017年修订稿）》的要求，学校组织教师开展课外辅导答疑工作，落实到每位专任教师，保证课外辅导答疑工作的到位、有效。现就2021-2022学年第一学期的工作安排通知如下：
1.各单位应向专任教师做好辅导答疑工作的理念宣传，并做好审核教师答疑安排和调整，落实好日常检查等工作。
2.本学期任课的全体专任老师应于开学第1个教学周内（9月10日星期五17:00之前）完成本学期课外辅导答疑安排公布，即在学校网站个人“教学文件系统-答疑安排”录入发布，同时在和教师个人所在办公室大门上打印纸质版予以公布。
3.任课教师应安排每周6课时的固定课外辅导答疑时间，将这6课时分为3个时段，每个时段2课时。答疑具体时段按校历上课节次进行安排，应注意以下几点：
（1）3个时段不能安排在同一天，且不能两两连排；
（2）避免安排在“午1－午2节”时段；
（3）避免与所授课程班主体学生其他上课时间相冲突；
（4）除特殊情况外，不得安排在双休日或公共节假日内；
（5）不得与本教学单位固定例会时间重叠。
4.教师辅导答疑地点优先固定安排在专任教师办公室。若确有特殊需要，其他地点须报请教学单位主管，说明原因，待批准报备后方可执行。
5.在“教学文件系统”公布答疑安排的操作方法：进入“教学文件系统”中，逐一添加三个时间段，每个时间段只需选填开始节次，结束节次会自动生成。如：安排第1-2节答疑，则只需在系统中选第1节，系统会自动生成第1-2节（操作流程详见附件1）。
6.在办公室大门公布答疑安排时，原则上须按本单位统一模板（参考模板见附件2）自行用粉色A4纸横向打印“厦门大学嘉庚学院2021-2022（1）学期答疑安排”，并将其张贴到教师个人所在办公室门上或公共办公室门口显眼位置。各教学单位在保证答疑安排信息完整的前提下，可自行统一设计公布表，粉色A4纸请各单位发放给老师。
7.“答疑安排”一经公布后，不得随意更改。教学期间，因故（如教学任务调整）需长期调整答疑安排的或因特殊原因需临时调整答疑安排的，须事先报本教学单位主管审批同意并向教学促进部邮件报备，同时告知学生并在答疑场所作贴条说明。
8.对辅导答疑工作，应加强校院二级管理，各教学单位的日常管理或抽查结果应随时报教学促进部备案。教促部学期初将进行全校普查，并在学期间进行巡视抽查。
其他未尽事宜，参照《管理办法》执行。
感谢大家的工作支持！
工作联系人：郭梦湘； 联系电话：6288700
教学促进部
2021年9月1日