善用WorkBuddy解放您的双手

5月7日下午，教学促进部在经管#207举办“善用WorkBuddy解放您的双手”实操培训工作坊。本次工作坊由教育技术服务中心副主任周君主讲，聚焦腾讯自研AI桌面智能体WorkBuddy的安装配置、核心机制与七大实操案例，带领教职工现场体验“一句话指令驱动AI自动完成工作”的前沿办公模式。周君强调核心理念——“能让AI做的，尽量不要自己做”，并通过分步试错与内化提示词，展示了AI自动化处理本地文件、辅助教学、会议记录与办公协作的全流程，现场反响热烈。

 

核心理念：AI赋能办公，试错中内化

开篇，周君点明了本次培训的核心理念——“能让AI做的，尽量不要自己做”。他提出，未来的高效办公不是简单与AI对话，而是让AI长出“手和脚”，真正去操作电脑完成具体任务。周君特别建议，在使用AI工具的过程中，老师们要在试错中思考，在思考中改变，在改变中内化，将提示词融入日常办公，真正实现人机协同的效率跃升。

实操案例：七大场景现场演示

周君深入介绍了WorkBuddy在七大核心工作场景中的具体应用与操作技巧，涵盖文件管理、教学辅助、会议记录、新闻采集与办公协作全流程：

• 智能文件管理：通过微信聊天窗口，指令AI列出D盘文件、新建文件夹及Excel文档。现场演示了生成虚拟教工数据的操作，强调电脑端必须保持运行，手机端作为指令通道。

• 教案自动生成与思维导图：上传PDF教材与空白模板，AI自动分析章节结构，填充教案内容。在思维导图生成上，周君演示了调整策略的过程，引导AI直接输出网页格式导图，最终成功获取可用文件。

• PPT一键生成：通过AI组合使用PPT视觉设计、内容规划、内容生成模块，实现从文档到演示文稿的全自动转换。测试发现，提取Word中的图片效果优于PDF，强调明确指令——“必须使用Word里的文件，不要用网络搜图”。

• 会议记录与多模态识别：基于讲座照片与录音文本，演示AI批量重命名图片文件夹、OCR识别白色色块文字、整合图文生成PPT等高级功能。

• 自动化新闻采集与知识库同步：利用自动化模板每日搜索特定关键词新闻，自动上传至知识库，便于团队共享检索。

• 周报撰写与聊天记录导出：AI先学习既往周报格式与风格，再根据Excel数据撰写党务工作小结，直接写入Word文档。

• 发票整理与邮件发送：定义发票分类规则，AI自动读取发票图片信息填入Excel明细表，并演示配置邮箱授权码发送邮件。

总结与展望：AI未来的战略机遇

最后，周君提醒广大教职工，当前全球深度使用AI Coding的用户占比极低（不足0.04%），掌握这类工具将获得显著的先发优势。他建议，除讲座展示的场景外，WorkBuddy还可进一步用于高校党建调研等复杂信息搜集任务，使用时需以已知样例验证AI输出准确性。

本次实操培训是落实学校推动教育数字化转型、提升教职工智能化办公能力的重要举措，未来教学促进部将联合教育技术服务中心将持续引入前沿AI技术，为全校师生提供更加智能、高效的办公教学支持。